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恩施市职校档案管理工作总结

作者: 发布人: 来源: 上传时间:2013-12-31

狗万0.7流水什么意思档案管理工作总结

(2013年度)

一、以前档案状况说明 
  我校创建于1979年,是恩施市唯一的公办职业技术学校,建校至今已24年,2004前,整体对档案工作不重视,学校资料收集不及时也不规范,这给学校许多工作带来了诸多不便,自此学校领导充分重视档案室建设工作,专门成立了档案管理领导小组、信息保密小组等机构,设立专人管理档案室。并把档案工作列入学校的议事日程,安排代荣华副校长分管档案室建设与管理,组织力量进行资料全面的收集、整理、立卷工作。 
二、整理后档案的分类及要求 
  1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。 
  2、以“件”的形式整理装订 
 (1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 
 (2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 
 (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。 
 (4)完善和充实教师业务类、特种载体类。 
  三、体会 
  1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校1979年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。 
  2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。
  3、存在的差距 
  通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和市教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料收集不够及时、规范,各部门对档案知识了解得不够,思想上重视程度也有待提高。我们力争在广大教职员工中普及档案业务相关知识,让各部门都有档案规范意识,充分利用现代化资源搞好档案规范化管理。